1
“王总,久等了。”李进军一上楼就看见了站在走道上默神的王强。
“我是来向你讨教的。”王强回答得很谦逊,但很用力地拽紧了他的手。
“言重了,里边请。”李进军赶忙腾出另一只手做了一个请的动作。王强没有推辞,两人一前一后走进了营销办公室。
众人注意到两位领导进来,忙起身齐喊:“王总好,李总好。”王强笑眯眯的,只是挥手,并没有吭声。李进军招呼大家坐下,随即将王强让进了自己的办公室,朝外间喊了一声:“刘洁,帮我倒两杯茶。”两人便在接待区的沙发上坐下。
刘洁就是那个负责内勤的长发女生,很快端进来两杯热气腾腾的绿茶,搁在茶几上便退了出去。
“强将手下无弱兵啊。”王强赞叹道。
“王总过奖了。”李进军起身将门带上。这样,他和王强能更好地交流,氛围也会显得更私密和随性些。
王强心领神会,掏出烟盒,递了一支给李进军。
“您自己抽,我抽这个。”李进军谢过王强的烟,自己掏出个烟盒来,是三五牌的。原来,王强抽的是云烟系列的红塔山,跟李进军抽的外烟口味相差甚远。
“在外企呆久了,只好这口儿,您别介意。”李进军解释道。
“抽自己的也好,省得递来递去。”王强自己点燃,把打火机递给了李进军。李进军将烟点上,再轻放到王强的手边,说道:“您开头吧。”
“想跟你交流的事情太多了,但今天真心是来求教的。”王强说。
“正好,我也有工作需要向您汇报和请示。”李进军回应道。
“具体工作你只管放开干,别早请示晚汇报的,我们不是政府衙门,劳神费力。你只告诉我,需要我做什么或者需要我配合你做什么就好。我们之间应该除了雇佣关系外,还是朋友吧。”王强睁大眼睛望着李进军。
“当然希望能和您成为朋友。但目前您既是老板,也是统帅,我这个帐前中郎将总得先出谋划策、攻城略地之后,再续我们的城上之盟吧。”李进军委婉而谦恭地表达着自己的心迹。
“人与人之间的信任基础,不是因为你帮我做一件事情且做成了,我就感激你、信任你。首先是对你品行操守的认同,然后才是你的才华得以施展,再下来就会有机会创造功名业绩。说得通透点,信之则用之,用之则任之。哪怕失败了,信任还在,就可以重振旗鼓。再说,我们认识又不是一两天,深度交流也有好几回了,应该算是有一定的默契和情谊了吧。”王强说得很诚恳。
“我完全能感受到您的胸怀和诚意,否则我也不会轻易为您牵马坠蹬了。”李进军笑着回答道。
“哪里话!现阶段我是你的军需官,谨遵你的将令,目前正在募集粮草呢。”气氛柔和了许多。
沟通,在很多时候是门艺术,并不需要博大精深或艰深晦涩的语言,往往在内心最柔软的地方抚慰一下,哪怕只一下,也能拉近彼此的距离。
“我今天的学习态度很端正。”王强拉回了正题。
“您说吧,我一定知无不言。”李进军收敛了笑容,换了个坐姿,神情也严肃认真起来。
2
“搞公司我是第一次,很多企业管理方向的问题都还不太了解,所以提问难免浅薄,请包涵。首先我想知道,公司的组织机构要如何设置更加合适?未来几年又会有怎样的变化?”王强问道,同时掏出了笔和本子。
“现代企业的管理结构的形式有很多种,但首先要确定公司的业务形态,比如生产型、贸易型或是产销一体化。从这个意义上讲,我们属于第三种,就是生产贸易型企业。这就要求齐头并举、并驾齐驱,哪边也不能拖后腿,还要相互支撑、相互协作。目前王爷的公司现状看似营销更为重要,其实不然,这是观察角度造成的。比如您,所关注的是如何建立营销体系,因为它处于空白,要从零开始,并且不知所措。请原谅我说话直接。但我愿意为王爷奋斗最重要的动因恰恰来源于生产部门产生的成果,正是因为他们,公司才拥有了行业领先的技术能力,能创造和提供填补市场空缺的产品。产品是我们这种类型企业的根本,既是进入市场的敲门砖,又是满足消费者需求的试金石,更是营销赖以长足发展的奠基石。这是我的一个核心观点。”
李进军顿了顿,泯了口茶,继续说:“关于机构设置,我们应当遵循产销型企业的特点,也就是依照产品从原料到成品再到商品的线索,按图索骥。这样一来,就很容易理清头绪了。首先是生产部门,研发中心制订出工艺及生产技术方案以后,由采购购进所需的原辅包材,再由工厂组织生产,由质检完成产品检验;然后到销售部门,由市场提供信息并策划出相应方案,再由销售完成执行。这些共同组成了相对完整的产品闭环。”
“那其余的职能呢,比如财务、行政、人事?”王强问道。
“产品流程有五个不可或缺的环节,即人财物法环,分别是人、资金资产或装备、物料材料、技术方法和流程顺序。其他职能都是为了保障整个闭环能够运行通畅,同时为其输送人财物这些要素。”
“嗯,大有拨云见日之感。”王强赞叹道,接着问:“如何进行督导和管理?”
“科学方法很多,国外公司就有比较成熟的先进方法和模式。我曾经也总结过这些年来的实践经验,形成了一些思路,可供参考。那就是引入指标进行考核,在重要的节点上设置指标内容,产品环节都可以设定量化标准,其他方向以软性指标和行为结果来评定。”
“哈哈,一下子茅塞顿开啊。你不愧是管理精英,几句话就讲透了这么复杂的问题。”王强觉得很受用。
“这些还只是一些概念,具体要根据公司的实际情况来制订。这里还有个关键性的问题,必须提出来。”李进军补充道。
“什么?”
“最大的问题是如何决策以及由谁决策,就是要先行建立一个合适的决策机制。”
这个问题,王强从来没有考虑过,以前的生意可都是他的一言堂。可如今,需要做决定的事情太多了,甚至许多事情自己是拿不准的,好像也确实没有谁可以通晓所有的事情。
“那该如何是好?”
“我们现在没有董事会,也没有具备资历背景的股东代表,倒是有个简单的办法,就是由部门负责人组成一个联合决策机构。对于重大的事情进行组织决策,也就是群策群力,前期也可以投票表决,这样才能尽力保证决策的正确性、全局性和时效性。”李进军说。
“可以这么操作。只要对公司发展有利,我都支持。”王强很坦然。
这一番谈话,应该说是一连串问答,解决了积压在王强心头的几个大问题,同时使他对公司管理的整体设计有了渐渐清晰的轮廓。他长吁了一口气,余下的问题不大了。
“李总,你怎么看待行政、人事在企业管理中所扮演的角色?”王强还是忍不住继续问道。
“行政也是管理的一部分,主要还是促进决策的执行,协调各部之间以及与外部环境的联络,再就是提供支援和保障。人事工作在外企叫hr,就是人力资源,这个描述更准确,而且权限很大,但凡牵涉到人的工作都由它操办。但就目前来看,王爷最需要的是其基本职能,那就是招聘、培训和考核。”李进军实话实说。
“在公司的治理结构方面,未来几年可能出现的变化是部门职能持续细化、专门化。现在的一些岗位可能因为工作量和业务量增大而衍生出专门机构,有些部门也可能因为公司发展成为分支机构,甚至分公司。”
“你是说销售?”王强问。