送别了梁小武,徐文山返回了小院,点上烛火,摊开了那堆厚重的账本,心中已有了计较。
流水账虽简单直观,但缺乏对账目平衡的控制,极易给贪污者留下可乘之机。
若是小额贪污,无论查核多严格,都无法避免。
毕竟货物也不可能仔仔细细的清点,只能大致估算。
一来二去,就有了可乘之机。
但人的欲望如同高山滚石,一旦开始,就再也停不下来了......
当小额贪污变成了中小额,中大额,一次两次,变成了三次四次,那么再隐蔽,也无法掩盖。
徐文山先是从最基础的账目开始,将每一笔收入和支出都按照复式记账的原则重新分类记录。
在流水账中,每一笔交易只在单一的账页上留下痕迹,而在复式记账法下,则需在两个或更多账户中同时反映,形成相互验证的机制。
这不仅要求账目更加细致,也使得任何企图篡改或隐瞒交易的行为都难以遁形。
随着时间的推移,徐文山很快就从复式记账法中得到了结果——借贷双方账户总金额对不上。
但可惜的是古代没有电脑,无法借助数据计算中心,这复式记账法用起来也就麻烦了很多。
哪怕知道总数有错,也只能分段排除,看看究竟是哪里有问题。
随着复式记账法的分段层层推进,徐文山开始注意到一些微妙的异常。
随着原本杂乱无章的账目逐渐呈现出规律,这些差异开始汇聚成一条清晰的线索,指向了某个方向。
徐文山发现,有几笔支出在流水账中被轻描淡写地带过,但在复式记账的视角下,却没有相应的收入条目来平衡,这显然违背了会计原理中的“有借必有贷,借贷必相等”的规则。
另一处则是收入记录中出现了重复,显然是有人为了掩饰某次的大额支出,而故意添加了虚假的收入条目。
查清楚问题的出处之后,徐文山松了一口气。